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Hacer no es un problema si…

01/07/2022

El día a día de cada persona es diferente, pues dependerá de sus capacidades, sus necesidades y/o deseos, las oportunidades que se le presenten, así como las obligaciones que tenga que cumplir. Algunos tendrán una cosa por hacer y otros muchísimas.

Laboralmente esto es un desafío para los colaboradores y sus jefes. Existen dos extremos:

  • nos encontramos con un exceso de optimismo, un autovalor muy alto y una alta orientación al logro, lo que nos lleva a aceptar cuantas tareas, pedidos, desafíos y demás que se puedan cruzar en nuestro camino, o
  • nos encontramos con una nube de pesimismo encima, un autovalor muy bajo y una necesidad de conservación a tal extremo que preferimos no hacer nada pues ello puede enfrentarnos a mayores incertidumbres y temores.

La pregunta es, ¿hacer cosas es un problema? Aquí te brindamos algunas pautas que pueden darte una mejor perspectiva de la situación.

Hacer una cosa no es un problema si…

  • dispones de los recursos (materiales, maquinas, instrucciones, dinero, entre otros) mínimos requeridos para hacerlo.

Hacer varias cosas no es un problema si…

  • dispones de los recursos requeridos,
  •  así como del tiempo suficiente.

Hacer muchas cosas y la mayoría bien no es un problema si…

  • dispones de los recursos requeridos de buena calidad,
  • tienes el tiempo suficiente, y
  • cuentas con como de los conocimientos, habilidades y actitudes para ello.

Hacer muchas cosas, la mayoría hacerlas bien y casi todas al mismo tiempo no es un problema si…

  • tu motivación de logro es alta,
  • dispones de los recursos requeridos de buena calidad,
  • tienes el tiempo y autonomía suficientes para organizarte,
  • cuentas con los conocimientos adecuados, habilidades comprobadas y actitudes favorables para ello, y
  • pueden apoyarte compañeros y/o subalternos capaces.

Hacer muchas cosas relevantes, la mayoría hacerlas muy bien, casi todas al mismo tiempo y varias con plazos cortos para culminarlas no es un problema si…

  • tu motivación de logro es alta,
  • dispones de suficientes recursos de buena calidad,
  • tienes autonomía para distribuir adecuadamente el tiempo y priorizar dichas cosas respecto de otras del día a día no tan relevantes
  • cuentas con conocimientos sólidos y también nuevos, habilidades fortalecidas y actitudes suficientes para afrontar positivo y lo negativo,
  • lideras un equipo de colaboradores capaces, motivados, con una alta orientación hacia los resultados y en los que confías,
  • tienes al menos una persona con las capacidades suficientes para superar retos, en la cual delegues partes muy complejas y/o importantes de lo que tienes que hacer,
  • tu coach/mentor te han preparado para estas circunstancias, y
  • has identificado claramente los beneficios que obtendrás luego de este gran esfuerzo.

Hacer muchas cosas relevantes, la mayoría hacerlas muy bien, casi todas en el menor tiempo posible y principalmente solo no es un problema si…

Primero, si todo lo haces principalmente tú es por que no cuentas con apoyo (no existe, no está disponible o no desean ayudarte) o consideras que quienes trabajan contigo no tienen la capacidad suficiente para “seguirte el ritmo” (lo cual sería otra cosa más por hacer: averiguar porqué sucede ello). Segundo, en este contexto hay dos alternativas:

  1. Tus capacidades son superextraordinarias, tienes una experiencia espectacular, energía equivalente a la de un equipo completo y para ti el estrés no existe, o
  2. ¡Estás en serios problemas! y prontamente será cada vez más difícil salir ellos, hasta que una gran crisis sea inminente.

La última situación debería ser la más irreal de todas y la que se debería evitar, ¿verdad?.

Al respecto te alcanzamos algunas sugerencias:

  • Ten claras tus necesidades, deseos y prioridades personales. Una frase que se atribuye a Stephen Covey dice «lo más importante en la vida es que lo más importante siempre sea lo más importante».
  • Refuerza tus capacidades frecuentemente: lee, revisa video-tutoriales, consigue un instructor, matricúlate en cursos, practica y sigue practicando.
  • Confía en otras personas: conócelas, enséñales, entrénalas, oriéntalas, genera conexión con ellas.
  • Si eres jefe, delega y brinda autonomía, acompaña, retroalimenta y motiva a tu equipo.
  • Rodéate de personas más capaces que tu que puedan asesorarte: que compartan sus experiencias contigo, que te ayuden a descubrir tus propias soluciones.
  • Aprende a decir que no algunas veces. Evitar la sobrecarga te ayudará a mantener altos niveles de efectividad.

¿En qué situación te encuentras?, ¿qué piensas hacer al respecto?, ¿por donde vas a empezar? 

Autor: Eduardo Paredes Vizarreta

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